Если проект новый и базы пользователей пока нет, а есть только планы начать ее собирать, то достаточно настроить API запрос /api/profiles/update/ при добавлении нового юзера в базу. Подробнее про то, как это сделать можно прочитать в технической документации
Если у проекта уже есть база подписанных пользователей, то их можно импортировать в mailer. Для этого нужно подготовить csv фвйл, который содержит адреса всех пользователей, а также все дополнительные поля, которые вы хотите передавать в mailer.
ВНИМАНИЕ: если в вашей базе есть уникальные поля профиля, их сначала необходимо добавить в настройках проекта. Вкладка "Поля профиля". Форму для импорта вы найдете в категории "Профили" --> "Импорт"
Если вы не хотите или не можете подключить API запросы для мгновенной передачи новых профилей в mailer, вы можете настроить автоматический импорт вашей базы пользователей. В таком случае профили пользователей будут обновляться по заданному вами расписанию. Для автоимпорта вам необходимо создать Источник, из которого будут браться данные для обновления профилей. После создания источника необходимо перейти во вкладку "Профили" --> "Авто-Импорт" и создать новый автоимпорт.